Es posible que su configuración no incluya todos los archivos que se enumeran a continuación, ya que algunos archivos se crean sólo al personalizar las características de Outlook.
Archivo de datos de Outlook (.pst)
El archivo de datos de Outlook (.pst) contiene los mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas. Debe utilizar Outlook para trabajar con los elementos de un archivo .pst.Cuando se archiva información de Outlook, los elementos se guardan en archivos .pst.
Nota Las cuentas de Microsoft Exchange Server guardan la información en el servidor de correo. Para usar el modo caché de Exchange o para trabajar sin conexión, se guardan copias de los elementos en un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Vea la sección Archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost) para obtener más información. Además, algunas organizaciones permiten exportar o archivar los elementos en un archivo .pst.
La forma más rápida de abrir la carpeta en la que se guarda el archivo de datos de Outlook (.pst y .ost) es la siguiente:
- En Outlook 2010, haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
- En la ficha Datos, haga clic en una entrada y, a continuación, en Abrir la ubicación del archivo.
Si actualizó a Outlook 2010 en un equipo que ya tenía archivos de datos creados en versiones anteriores de Outlook, estos archivos se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Sugerencia Para obtener información sobre las carpetas ocultas en Windows, vea Ayuda y soporte técnico de Windows.
Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost)
El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Exchange. Puesto que los datos permanecen en el servidor de Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en su nuevo equipo sin tener que hacer una copia de seguridad del archivo .ost.Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Libreta personal de direcciones (.pab)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\OutlookWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Nota Outlook 2010 no es compatible con las libretas de direcciones personales (.pab). Cuando actualice a Outlook 2010, se le pedirá que importe los archivos .pab en Contactos. Si decide no importar el archivo .pab la primera vez que ejecuta Outlook 2010, podrá importarlo más tarde con el comando Importar Vista Backstage de Microsoft Office.
Libreta de direcciones sin dirección (.oab)
Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la libreta de direcciones sin conexión (.oab). Contiene información, tal como nombres, direcciones de correo electrónico, títulos y ubicaciones de oficinas, de la Lista global de direcciones situada en el servidor que ejecuta Exchange.No es preciso que realice una copia de seguridad de este archivo ni que lo restaure. Este archivo se crea y se actualiza de manera automática.
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Configuración del panel de navegación (.xml)
Este archivo incluye información sobre los contenidos del Panel de navegación.Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Outlook\nombre del perfil.xml
Windows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook\nombre del perfil.xml
Extensiones de Microsoft Exchange registradas (.dat)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\OutlookWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Lista de Autocompletar de contactos de Outlook
La lista de Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico procedentes de los mensajes de correo electrónico que ha enviado.En Outlook 2010, el archivo de lista de Autocompletar (.nk2) se ha descontinuado. Las entradas de la lista de Autocompletar se guardan ahora en el buzón de Microsoft Exchange Server o en el archivo de datos de Outlook (.pst) de la cuenta.
Cuentas de Exchange Server
Si usa una cuenta de Exchange Server, la lista de Autocompletar se guarda en el buzón en el servidor que ejecuta Exchange. Esto le permite usar la lista para cualquier equipo en el que use Outlook con su cuenta de Exchange.Cuentas POP3
La lista de Autocompletar se guarda en el archivo de datos de Outlook (.pst). Vea la sección Archivo de datos de Outlook (.pst) para obtener información sobre las ubicaciones.Cuentas IMAP y de Windows Live Hotmail
La lista de Autocompletar se guarda en el archivo de datos de Outlook (.pst). Los archivos de datos de Outlook (.pst) de estos tipos de cuenta difieren de otros archivos de datos de Outlook (.pst) de Outlook. Estos archivos se usan como copias de la información de la cuenta del servidor de correo y no se han diseñado para moverlos ni restaurarlos. Al configurar una cuenta IMAP o de Windows Live Hotmail en otro perfil de Outlook o en otro equipo, se crea un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst). La lista de Autocompletar es, por consiguiente, exclusiva del equipo y del perfil donde está configurada la cuenta, y las entradas no aparecen en ningún otro perfil o equipo que se use.Reglas (.rwz)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\OutlookWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook
Nota Si realizó una actualización a Outlook 2010 desde una versión anterior a Microsoft Outlook 2002, es probable que exista un archivo .rwz en el disco duro de su equipo. Este archivo ya no es necesario y la información de las reglas se guarda ahora en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (.pst) para las cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Puede eliminar el archivo.
Si utiliza la característica Importar y exportar reglas, la ubicación predeterminada de los archivos .rwz es la carpeta Documentos.
Estilos de impresión (Outlprnt sin extensión)
Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\OutlookWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook
Firmas (.rtf, .txt, .htm)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\SignaturesWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Signatures
Diseño de fondo (.htm)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\StationeryWindows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits unidad:\Archivos de programa (x86)\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Formularios personalizados
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\FormsWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Diccionario (.dic)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProofWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\UProof
Plantillas (.oft)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Templates
Configuración de Enviar y recibir (.srs)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\OutlookWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook
Mensaje (.msg, .htm, .rtf)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Users\usuario\DocumentsWindows XP unidad:\Documents and Settings\usuario\My Documents
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/donde-guarda-microsoft-outlook-2010-mi-informacion-y-mis-configuraciones-HP010354943.aspx
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